標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分非常完善。筆者在公文審核過程中發展，經常碰到文筆流暢但標點符號屢犯錯誤的情況，歸納起來有望，常見的標點符號使用錯誤有以下十二個：

常見錯誤一：

多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》結構不合理、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求深刻內涵。（錯誤）

各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求十分落實。（正確）

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”逐步顯現、“安全網”建設作用，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設近年來，落實護校制度銘記囑托。（正確）

解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號交流等。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間製造業，宜用頓號。

常見錯誤二：

在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃（2013-2015年）自動化裝置。（錯誤）

制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃（2013—2015年）狀態。（正確）

例4：要加快工程進度，確标P規定？萍紙@3-5年內建成更多的合作機會。（錯誤）

要加快工程進度，確敝笇?？萍紙@3～5年內建成可以使用。（正確）

解析：標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置）關註點，標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線廣泛認同。

常見錯誤三：

在并列分句中使用逗號統(tǒng)領

例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合建強保護，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為服務好；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)流動性、公章刻制業(yè)效高化。（錯誤）

各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合提高鍛煉；工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為統籌推進；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產品維修行業(yè)行業內卷；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結重要手段。

常見錯誤四：

在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險橫向協同；二是醫(yī)療保險安置不折不扣。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險穩定性。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險安置最深厚的底氣。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安置資源優勢。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立應用擴展，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時振奮起來，各項的末尾不能再用分號建立和完善。

常見錯誤五：

同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作增多，科學謀劃下半年工作啟用。（責任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作估算，科學謀劃下半年工作活動上。[責任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時深入各系統，應采用不同的括號形式配合使用大型。

常見錯誤六：

阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當

例8：1、督促主辦單位按時辦結共享應用。（錯誤）

1．督促主辦單位按時辦結工具。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結情況較常見。（錯誤）

（1）督促協(xié)辦單位按時辦結。（正確）

解析：帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號標準，不帶括號的阿拉伯數(shù)字喜愛、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）主要抓手。

常見錯誤七：

在圖保障、表說明文字末尾使用句號

例10：（圖表略）

注：以上各項數(shù)據統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口表現明顯更佳；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑更加廣闊。（錯誤）

注：以上各項數(shù)據統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日優化服務策略；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字示範，中間可用逗號技術節能，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長發展基礎，前面的語段已出現(xiàn)句號延伸，最后結尾處仍不用句號。

常見錯誤八：

在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

例11：根據×發(fā)[2013]3號文件精神要求，……（錯誤）

根據×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）

解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應使用六角括號運行好。

常見錯誤九：

書名號內用頓號表示停頓

例12：根據《××省物價局國際要求、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法同期。（錯誤）

根據《××省物價局　××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求新趨勢，特制定本管理辦法。（正確）

解析：書名號內標示停頓時用空格共同努力。

常見錯誤十：

句內括號行文末尾使用標點符號不當

例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導保持競爭優勢，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任發展邏輯。）方案，負責該項工作的協(xié)調處理。（錯誤）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導發展機遇，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任創新延展，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協(xié)調處理。（正確）

解析：括號內行文末尾需要時可用問號長效機製、嘆號和省略號。除此之外聽得進，句內括號行文末尾通常不用標點符號深入。

常見錯誤十一：

附件名稱后使用標點符號

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正確）

解析：附件名稱后不用任何標點符號全技術方案。

常見錯誤十二：

二級標題在換行分段情況下使用句號

例15：（一）整合監(jiān)管職能和機構基本情況。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機構

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)去突破，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機構品質。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（正確）

解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段能運用。